أخصائي مراسم
إعداد الخطط الخاصة بالمراسم والتأكد من الالتزام بتطبيقها، وتوفير الاحتياجات والأعمال اللوجستية لإتمام وإنجاح زيارات الوفود وتنسيق وتسهيل تنفيذ العمليات بسلاسة وأمان واستقبال الضيوف ومرافقتهم إلى حين المغادرة وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال المراسم وعرضها وحفظها.
إنشاء موضوعات متعلقة بالأحداثالتفاوض على إبرام العقود مع مقدمي الحدثتنسيق الفعالياتالتشاور مع القائمين على إحدى الفعالياتمعاينة مرافق الفعاليةترتيب احتياجات الفعاليةتوجيه التفاصيل الإدارية للفعاليةالتخطيط للمناسباتمراقبة أنشطة الفعاليةالحفاظ على سجلات الأحداثتقييم الفعالياتالتنسيق مع الجهات الراعية للحدثاختيار مقدمي الفعاليةتنظيم الفعاليات الثقافيةترتيب المناسبات الخاصةالإشراف على معايير الصحة والسلامةتنظيم وسائل الراحة في الموقعإدارة الفعاليات
تنظيم تسجيل المشاركين في الفعاليةالإشراف على القائمين على الفعالياتالحصول على تصاريح الفعالياتالتخطيط للفعاليات ذات جداول الأعمال المتعددةتولي تثبيت هياكل الفعالياتالتصرف وفقًا للأحداث غير المتوقعة في الخارجمراقبة العمل في المناسبات الخاصةتنظيم المشاركة في الأحداث الدوليةالتواصل مع المتحدثين في الفعاليةمساعدة الضيوف من كبار الشخصياتالإشراف على الزوار المتميزين